Wie Sie ein Polldokument bereitstellen finden Sie unter Polldokument bereitstellen.
Dabei ist es sinnvoll, Absendername, Gerätename und Empfänger (Benutzername/ Gruppenname) anzugeben.
Im Feld Virtuelle Nummer tragen Sie für eine Verteilungsregel der Möglichkeiten 1 und 2 die Nummer des Endgeräts bzw. die Nebenstellennummer ein. Siehe auch Allgemeines zu Verteilungsregeln.
Endgerät: z. B. Modem, das über eine analoge Telefonleitung erreicht wird, oder ein ISDN-Gerät ohne Nebenstellennummern.
Nebenstellennummer: Bei einem eingehenden Fax wird diese an die TK-Anlage übergeben. Die TK-Anlage stellt die Nachricht an den in der Verteilungsregel eingetragenen Benutzer oder die Benutzergruppe durch.
Die an dieser Stelle eingetragene Nummer muss der von der TK-Anlage durchgereichten Nummer entsprechen. Wenn z. B. die TK-Anlage die Nebenstellennummer 87 weiterreicht, muss hier auch die Nummer 87 stehen. Reicht die TK-Anlage auch Hauptnummer und Durchwahl (54750-9-87) mit durch, so müssen Sie hier die Nummer 54750-9-87eintragen.
Wenn Sie das Feld Virtuelle Nummer freilassen, betrifft die Verteilung alle eingehenden Dokumente auf allen Geräten in Ihrem System.
Wenn Sie ein Endgerät eintragen möchten:
Wenn Sie eine Nebenstellennummer eintragen möchten:
Im Feld
Absender
tragen Sie für eine der Möglichkeiten 1 und 3 den Absender ein.
Siehe Allgemeines zu Verteilungsregeln.
Der Absender identifiziert sich über die TSI des Geräts, über das er Faxe versendet.
So erfahren Sie die TSI eines Absenders:
Die TSI wird automatisch von PAPAGENO ins Telefonbuch eingetragen.
Wenn Sie einen Absender eintragen möchten:
Wenn Sie das Feld leer lassen, werden sämtliche Dokumente unabhängig von ihrem Absender verteilt.
In den Feldern Benutzer sowie Benutzergruppe können Sie angeben, an welchen Benutzer und/oder welche Benutzergruppe ein Dokument weitergeleitet werden soll. Wenn Sie hier nichts angeben, werden eingehende Nachrichten an alle eingetragenen Benutzer und Benutzergruppen geschickt !
Es öffnet sich eine Ansicht, in der Sie einen Benutzer auswählen können.
Alle Benutzer, die auf diesem Server eingetragen sind, werden angezeigt.
Die Kurzbezeichnung des Benutzers wird in das entsprechende Feld übernommen.
So wählen Sie eine Benutzergruppe:
Es öffnet sich eine Ansicht, in der Sie eine Benutzergruppe auswählen können.
Die Kurzbezeichnung der Benutzergruppe wird in das entsprechende Feld übernommen.